Ključne riječi koje se mogu pretraživati mogu sadržavati komentare koje dodate u datoteku
Praćenje svih dokumenata na vašem Macu može biti težak zadatak; sjećanje na nazive datoteka ili sadržaj datoteka još je teže. A ako niste pristupili dokumentu koji je nedavno, nećete se sjetiti gdje ste pohranili određeni dio vrijednih podataka.
Srećom, Apple pruža Spotlight, prilično brz sustav za pretraživanje za Mac . Spotlight može pretraživati nazive datoteka, kao i sadržaj datoteka.
Također može pretražiti ključne riječi ili metapodatke povezane s datotekom. Kako izraditi ključne riječi za datoteke? Drago mi je što ste ga pitali.
Ključne riječi i metapodaci
Mnoge datoteke na vašem Macu već sadrže prilično malo metapodataka. Na primjer, fotografija koju ste preuzeli s fotoaparata vjerojatno sadrži mnogo metapodataka o slici, uključujući ekspoziciju, uporabu leća, korištenje bljeskalice, veličinu slike i prostor boja.
Ako želite brzo vidjeti metapodatke fotografije, pokušajte sljedeće.
To će najbolje funkcionirati s fotografijom preuzetu s fotoaparata ili s fotografijom koja je došla s fotoaparata prijatelja. Slike koje nalazite na webu ne smiju sadržavati mnogo metapodataka, osim veličine slike i prostora boja.
- Otvorite Finder prozor i prijeđite na jednu od svojih omiljenih fotografija.
- Desnom tipkom miša kliknite slikovnu datoteku i odaberite Get Info iz skočnog izbornika.
- U prozoru Get Info koji se otvori proširite odjeljak Više informacija.
- Prikazuje se EXIF (izmjenjivi format slikovnih datoteka) informacija (metapodataka).
Razlog zbog kojeg smo pokušali prikazati metapodatke koji se mogu nalaziti u nekim vrstama datoteka je prikazati podatke o datoteci koje Spotlight može pretraživati.
Na primjer, ako želite pronaći sve fotografije snimljene uz F zaustavljanje od 5,6, možete upotrijebiti Spotlight pretraživanje fstopa: 5.6.
Nastavit ćemo dalje u Spotlight metapodatke, ali prvo, malo o ključnim riječima.
Metapodaci sadržani u datoteci nisu jedina ključna riječ za pretraživanje koju možete koristiti. Zapravo možete stvoriti vlastite ključne riječi za bilo koju datoteku na vašem Macu da imate pristup za čitanje / pisanje. U biti, to znači da možete dodijeliti prilagođene ključne riječi svim svojim korisničkim datotekama.
Dodavanje ključne riječi datotekama
Neke vrste datoteka već imaju povezane ključne riječi s njima, kao što smo već pokazali, s EXIF podatcima slike.
No, većina dokumentacijskih datoteka koje upotrebljavate svakodnevno vjerojatno nema povezane ključne riječi za pretraživanje koje Spotlight može koristiti. Ali ne mora ostati na taj način; možete sami dodati ključne riječi kako biste kasnije pronašli datoteku, kada ste već davno zaboravili često pretražene ključne riječi, kao što je naslov datoteke ili datum. Dobar primjer vrste ključne riječi koju možete dodati datoteci naziv je projekta, tako da možete brzo pronaći sve datoteke potrebne za projekt na kojem radite.
Da biste dodali ključne riječi u datoteku, slijedite ovaj jednostavan postupak.
- Pronađite datoteku na koju želite dodati ključne riječi pomoću Findera.
- Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite Saznajte informacije s pop-up izbornika.
- U prozoru Otvori informacije otvara se odjeljak s oznakom Komentari. U OS X Mountain Lionu i ranije, odjeljak Komentari je u blizini vrha prozora Get Info i označen je Spotlight Comments. U OS X Mavericksu i kasnije, odjeljak Komentari je usred prozora Get Info, i vjerojatno će se trebati proširiti klikom na trokut otkrivanja pored riječi Komentari.
- U odjeljku Komentari ili Spotlight komentari dodajte svoje ključne riječi pomoću zareza da ih razdvojite.
- Zatvorite prozor Get Info.
Upotreba Spotlight za pretraživanje komentara
Nazivi koje unesete u odjeljak Komentari nisu izravno pretraživi prema Spotlightu; Umjesto toga, morate ih prethoditi ključnom riječi "komentar". Na primjer:
komentar: projekt tamni dvorac
To će uzrokovati da Spotlight traži bilo koju datoteku koja ima komentar s nazivom "projekt tamni dvorac". Imajte na umu da riječ "komentar" slijedi dvotočka i da nema razmaka između dvotočke i ključne riječi za koju želite pretražiti.
Objavljeno: 9.7.2010
Ažurirano: 20.11.2015