Microsoft Outlook ima značajku Automatic Reply (Automatski odgovor) koju možete koristiti za ostavljanje poruke za svoje suradnike ili druge osobe kada odete na odmor. Ova je značajka dostupna samo s Exchange računom, koji koriste mnoge organizacije, tvrtke i škole. Korisnici kućanstava obično nemaju Exchange račun, a neki POP i IMAP računi ne podržavaju značajku Outlookova automatskih odgovora.
Ovaj proces funkcionira u programima Microsoft Office Outlook 2016., 2013. i 2010. s računima na usluzi Exchange.
Kako koristiti značajku "Automatski odgovori (izvan ureda)"
Postavite automatske odgovore i zakazujte vrijeme početka i završetka programa Outlook. Evo kako:
- Otvorite Outlook i kliknite karticu Datoteka .
- Odaberite karticu Info na izborniku koji se pojavljuje u oknu s lijeve strane zaslona.
- Kliknite gumb Automatski odgovori (izvan ureda) na glavnom zaslonu. (Ako ne vidite ovu opciju, vjerojatno nemate Exchange račun.)
- U dijaloškom okviru koji se otvori kliknite u potvrdnom okviru pored Pošalji automatske odgovore .
- Potvrdite okvir Samo slanje tijekom tog vremenskog raspona i unesite vrijeme početka i kraj vremena.
- Možete ostaviti dvije poruke izvan ureda, jedna za suradnike i jednu za sve ostale. Kliknite karticu Unutar moje organizacije da biste unijeli poruku koju biste poslali svojim suradnicima. Kliknite karticu Izvan moje organizacije kako biste unijeli poruku koju želite poslati svima ostalima.
- Kliknite U redu da biste spremili podatke.
Odgovori izvan ureda pokreću se automatski u vrijeme početka kada se upišete i pokrenete do kraja vremena. Svaki put kada dolazna e-pošta stigne tijekom tog razdoblja, pošiljatelju se šalje vaš odgovor izvan ureda. Ako želite zaustaviti automatske odgovore u bilo kojem trenutku tijekom zakazanog razdoblja, vratite se na gumb Automatski odgovori (izvan ureda) i odaberite Nemojte slati automatske odgovore .
Kako prepoznati da li imate račun za razmjenu
Ako niste sigurni koristite li Outlook s Exchange računom, pogledajte traku statusa. Na traci statusa vidjet ćete "Povezano s Microsoft Exchangeom" ako koristite Exchange račun.