Nabavite upozorenja kada program za sigurnosno kopiranje radi uspješno ili ne uspije
Neki sigurnosni programi za pohranu datoteka podržavaju ono što se zove upozorenja o statusu sigurnosnih kopija , a to su obavijesti o rezervnom zadatku. Moglo bi biti jednostavno upozorenje na računalu ili e-mail obavijest, a oba su korisna za obavještavanje da je sigurnosni zadatak uspio ili nije uspio.
Neke online sigurnosne kopije usluge generiraju ta upozorenja samo na strani web-računa, što znači da nije pravi dio sigurnosnog softvera koji upotrebljavate. U tim slučajevima, "upozorenje" o statusu sigurnosne kopije zapravo je svakodnevno ili tjedno rundown vaše online sigurnosne kopije.
Ostale usluge sigurnosnih kopija oblak pružaju opsežnije upozorenje. Na primjer, neki prikazuju skočni prozor s sigurnosnog softvera, drugi e-poruke šalju onoliko često koliko želite, a drugi će vas čak i izravno cvrkutiti kada završite sa sigurnosnim kopiranjem.
U svakom slučaju, svrha tih upozorenja je da vas obavijestite o tome što se događa s vašim sigurnosnim kopijama datoteka. Svaki dobar backup softver će šutjeti i raditi svoj posao u pozadini, a samo vam smeta kada treba nešto riješiti ili vam pustiti znati kako stvari idu, a to je kada se upozoravaju.
Opće upozorenje o statusu sigurnosnih kopija
Bilo koji alat za sigurnosno kopiranje softvera koji podržava statusna upozorenja bar će vam reći je li sigurnosna kopija uspjela. Većina vas također upozorava (ako to odaberete) kada sigurnosna kopija završi uspješno. Ostali bi vas čak mogli obavijestiti kada će se pričuvna kopija pokrenuti ili kada se ne pokrene nakon x pokušaja.
Neki sigurnosni programi omogućuju vam super specifikaciju sa statusnim upozorenjima. Kao što ćete vidjeti u jednom od primjera navedenih u nastavku, program može pružiti više opcija upozorenja kako biste mogli biti obaviješteni ako se vaši pričuvni poslovi ne izvode toliko dana, poput jednog ili pet. Na taj način možete provjeriti sve stvari prije nego što saznate nakon tri mjeseca da nijedna datoteka ne podržava.
Osim ili na mjestu tog prvog upozorenja, softver može imati više opcija kao što zapravo prikazuje pop-up upozorenje na kojemu se kaže da je sigurnosna kopija završena. Iako je istina da te vrste upozorenja nisu korisne kao e-mail upozorenja osim ako sjedite ispred računala, to je osobito uobičajena praksa za većinu sigurnosnih kopija programa.
Kao što je gore spomenuto, neki sigurnosni alati pružaju vam način slanja poruke na Twitteru kada se nešto dogodi s vašom sigurnosnom kopijom, kao kad nije pokrenuto ili nije dovršeno ispravno. Ta su upozorenja korisna za korisnike na usluzi Twitter, no drugi mogu biti relevantni za obavijesti na stolnim računima ili e-poštom.
Primjeri upozorenja o statusu sigurnosnih kopija
Upozorenja vezana uz sigurnosne kopije obično se mogu prilagoditi u postavkama sigurnosnog softvera ili će se vidjeti samo kada zapravo konfigurirate sigurnosnu kopiju, a time i prilagodljive samo kada imate posla s određenim sigurnosnim kopijama (tj. Dva sigurnosna kopija mogu imati dva zasebna sigurnosna kopija opcije upozorenja)
Na primjer, jedan program koji može dostaviti upozorenja o statusu sigurnosnog kopiranja jest CrashPlan . To možete učiniti putem Postavke> Općenito ; pogledajte što izgleda u 4. koraku u našoj turneji programa CrashPlan .
Savjet: možete vidjeti koja od naših omiljenih rezervnih oblaka podrška podržava koje vrste upozorenja u našem mrežnom usporednom tablici usporedbe .
S CrashPlanom posebno možete postaviti svoj račun za različite vrste upozorenja o statusu: izvješća o statusu sigurnosnih kopija koja pružaju opće informacije o načinu rada sigurnosnih kopija i upozorenja ili kritična upozorenja kada se sigurnosne kopije ne pokreću nakon x dana.
Na primjer, možda ćete jednom tjedno poslati izvješće o statusu sigurnosne kopije u vašu e-poštu radi lakšeg pražnjenja koliko je datoteka sigurnosno kopirano tijekom vremena, ali upozorenje poslano nakon dva dana ako ništa nije sigurnosno kopirano i kritična poruka nakon pet dana.
Pomoću tog softvera možete čak odlučiti kada e-poruke trebaju doći tako da ćete ih dobiti samo ujutro, navečer, poslijepodne ili noću.
Tjedno je uobičajeno tjedno oštećeno e-pošte, dijelom zato što većina mrežnih rezervnih usluga provjerava, a potom i sigurnosnu kopiju, na gotovo kontinuiranoj osnovi. Tko želi e-mail upozorenja, automatske tweete ili skočne prozore svakih 45 sekundi? Nisam ja.
Online sigurnosni programi nisu jedini koji mogu posluživati upozorenja o statusu sigurnosnih kopija - alati za offline backup mogu isto tako, ali obično se vide samo s programima komercijalnih sigurnosnih kopija . Jedan primjer je EaseUS Todo Backup Home, koji može poslati obavijest e-poštom kada operacija sigurnosne kopije uspije i / ili ne uspije.
Savjet: Neki besplatni sigurnosni alati, kao što je Cobian Backup , omogućuju pokretanje programa ili skripti nakon dovršetka sigurnosnog kopiranja, koji se može prilagoditi za slanje obavijesti e-poštom. Međutim, to definitivno nije tako jednostavno kao jednostavno omogućavanje opcije "e-poštom".