CrashPlan za male tvrtke: Kompletna turneja

01 od 13

Sigurnosna kartica

CrashPlan Sigurnosna kartica.

Ovo je kartica "Backup" softvera CrashPlan PRO . Ovo je prvi zaslon koji vidite kada otvorite CrashPlan.

Ovdje možete vidjeti različite sigurnosne kopije "Odredišta" uključujući CrashPlan PRO Online (njihovu mrežnu rezervnu uslugu pod nazivom CrashPlan za male tvrtke) koje koristim, kao i moguće mape odredišta (nije prikazano ovdje, ali ćemo ga pogledati u nastavku) ,

Sljedeći odjeljak, pod nazivom "Datoteke", navodi pogone, mape i / ili datoteke odabrane za sigurnosno kopiranje. Bilo koji pogon ili mapa na popisu će prikazati broj datoteka uključenih u, a svi unosi prikazuju prosječnu ukupnu veličinu. Možete vidjeti Total na dnu popisa ako imate više izvora rezerva.

Gumb Change ... (Promjena ...) otvara zaslon Change File Selection (Odabir promjene datoteke ) na kojemu ćete odabrati podatke za sigurnosno kopiranje. Pogledajte sljedeći screenshot za više o tome.

02 od 13

Promjena zaslona za odabir datoteke

CrashPlan Promijeni zaslon za odabir datoteke.

Ovo je zaslon "Change File Selection" u CrashPlanu. Ovo je zaslon koji se pojavljuje nakon što kliknete gumb Promijeni ... na glavnoj kartici "Sigurnosna kopija".

Ovdje ćete pronaći standardni popis stabla vaših tvrdih diskova i drugih uređaja za pohranu (kao što su flash diskovi ili drugi USB pohranjeni pribor) koje možete odabrati za sigurnosno kopiranje na bilo koju odredišta koja ste odabrali.

Napomena: mapirani diskovi se ne mogu sigurnosno kopirati ako ne instalirate CrashPlan za svakog pojedinog korisnika na računalu koji to treba učiniti. Više o tome zašto na CrashPlanovom mjestu možete pročitati ovdje.

Možete kontinuirano kopati kroz svoje diskove i mape, odabirom pojedinačnih datoteka za sigurnosno kopiranje ako želite. Mapa ili pogon može imati ili kvačicu, što ukazuje na to da su sve ostale mape i datoteke uključene ili čvrsti crni odabir, što znači da neke od mapa i / ili datoteka unutar njega nisu uključene.

Potvrdni okvir Pokaži skrivene datoteke učinit će upravo to, omogućavajući skrivenim datotekama odabir ili poništenje odabira na gore navedenom popisu.

Gumb Odustani će zatvoriti zaslon "Promjena odabira datoteka" bez spremanja promjena. Gumb Spremi zatvorit će ovaj prozor i primijeniti sve promjene koje ste napravili.

03 od 13

Vrati karticu

CrashPlan Restore Tab.

Ovo je kartica "Restore" u CrashPlanu. Ako ime nije očigledno, tu možete odabrati podatke koji će se vratiti iz prethodne sigurnosne kopije.

Pogoni, mape i / ili datoteke navedene ovdje bi trebale duplicirati odabire napravljene na zaslonu "Change File Selection", koji su opisani u prethodnom koraku gore. To je prilično jednostavno jer imam samo jedno odredište za rezerviranje (CrashPlan PRO Online), koji se nalazi na vrhu ovog zaslona. Ako imate više od jednog odredišta za rezervaciju, imat ćete padajući okvir s mogućnošću odabira.

Možda ćete također primijetiti okvir za pretraživanje, što olakšava pronalaženje jedne datoteke duboko zakopane unutar nekoliko mapa. U suprotnom možete probušiti pogone i mape dok ne pronađete ono što želite.

Za vraćanje možete odabrati jedan ili više pogona, datoteka i mapa. Bilo koja kombinacija će raditi.

Potvrdni okvir Pokaži skrivene datoteke će prikazati sve skrivene datoteke koje ste sigurnosno kopirali i omogućiti ih da budu odabrani za vraćanje. Potvrdni okvir Pokaži izbrisane datoteke će prikazati datoteke koje su trenutno izbrisane na vašem računalu, ali su očito dostupne za vraćanje.

Pri dnu zaslona vidjet ćete "Vrati najnoviju verziju s trenutnim dopuštenjima na Desktop i preimenovati postojeće datoteke". poruka s najnovijim , trenutačnim dozvolama , Desktop i preimenovati kliknuti:

Konačno, nakon što odaberete odabrane podatke koje želite vratiti, odabrali ste verziju i dozvole za one željene podatke i odabrali odredište vraćanja, kliknite gumb Vraćanje .

CrashPlan će prikazati odjeljak Vraćanje statusa pri dnu prozora i možda će se pojaviti poruka Restore Pending . Koliko dugo CrashPlan poduzima za pripremu podataka za vraćanje, ovisi o nizu čimbenika, ali prvenstveno to ima veze s količinom podataka koje ste odabrali za vraćanje. Nekoliko datoteka trebalo bi potrajati samo nekoliko sekundi, cijeli pogon mnogo dulje.

Nakon dovršetka vraćanja, vidjet ćete poruku poput "Povratak na radnu površinu na [vrijeme] ..." ili neki drugi oblik, ovisno o odabranim opcijama vraćanja.

04 od 13

Zaslon općih postavki

Zaslon CrashPlan General Settings.

Na kartici "Postavke" u CrashPlanu postoji nekoliko odjeljaka, od kojih je prvi "Općenito".

Na ovoj stranici naći ćete dovoljno vlastitih opcija objašnjenja, uključujući naziv vašeg računala kao što želite da se identificira na CrashPlan, hoće li pokrenuti program kada se računalo pokrene i opcije jezika.

Zadane vrijednosti za korištenje procesora vjerojatno su u redu ako ne ustanovite da sigurnosne kopije usporavaju vaše računalo kada ga koristite. Ako je tako, prilagodite ga Kada je korisnik prisutan, upotrijebite do: postotak manji.

Odjeljak "Status sigurnosnih kopija i upozorenja" pri dnu prozora zaslužuje i pozornost:

Preporučujem vam postavljanje upozorenja o statusu sigurnosnih kopija u obliku obavijesti e-poštom. Osobno imam e-mail upozorenja za poslati mi tjedno izvješće o stanju kada stvari stvaraju sigurnosne kopije onako kako bi trebale. Primam e-poštu upozorenja ako nema jednog dana backup i kritičnu e-poštu, ako ne i za dva.

Tjedan je e-mail koji utješi. Kao da mi CrashPlan kaže "Hej, još uvijek radim svoj posao". Nije u najmanju ruku dosadno. Očito je upozorenje i kritične poruke e-pošte nešto što želim što prije, tako da mogu reagirati na problem. Kakvo je dobro automatsko sigurnosno kopiranje kad se ne podupire ništa?

05 od 13

Zaslon postavki sigurnosnih kopija

Zaslon Postavke sigurnosne kopije programa CrashPlan.

Ovaj odjeljak na kartici "Postavke" u CrashPlanu naziva se "Backup" i vjerojatno će vam se odlučiti napraviti promjene, ovisno o tome kako želite da CrashPlan funkcionira.

Prva opcija, Sigurnosna kopija će se izvoditi:, može se postaviti na Uvijek ili Između određenih vremena . Preporučujem odabir Uvijek, osim ako ne znate za činjenicu da postoji vremenski okvir svakodnevno ili u određenim danima, gdje ne želite da se sigurnosna kopija dogodi.

Napomena: Opcija Uvijek ne znači da će stalno biti sigurnosno kopiranje podataka, što znači da softver može biti u bilo kojem trenutku. Frekvencija sigurnosne kopije konfigurirana je malo kasnije na ovom zaslonu, što ću detaljno opisati u sljedećem koraku na ovoj turneji.

Slijedi Potvrdi odabir svako:. Ovako često CrashPlan skenira vaše odabrane pogone, datoteke i / ili mape radi izmjena. Kao što vidite, imam moj set za jedan dan. Na temelju korištenja računala, to je izgledalo kao razumno vrijeme da vidim je li se nešto na kojem radim promijenilo i označilo za sigurnosno kopiranje.

Izuzimanje naziva datoteka : dio vam omogućuje automatsko preskakanje datoteka ili mapa koje se na određeni način završavaju (npr. Mp3, -old, itd.) Čak i kada su ti podaci tehnički uključeni u vaš sigurnosni odabir.

Napredne postavke omogućuju finiju kontrolu s de-dupliciranjem, sažimanjem, šifriranjem podataka i još nekoliko stvari.

Ako imate grupe mapa ili datoteka s kojima biste koristili različite postavke, kliknite Omogući pokraj Setovi sigurnosne kopije i konfigurirajte je. Većina kućnih korisnika vjerojatno neće morati to koristiti.

Preskočio sam Frekvenciju i verzije iz dobrog razloga: potreban je vlastiti odjeljak. Pogledajte sljedeći korak u turneji za više o tome.

06 od 13

Zaslon za postavke sigurnosne kopije i verzije

CrashPlan Backup Frequency i inačica postavki zaslona.

Ovo je zaslon "Backup Frequency and Versioning Settings", dio postavki CrashPlan Backup na kartici "Postavke".

Napomena: ovaj zaslon može izgledati drugačije ovisno o tome koristite li uslugu CrashPlan za male tvrtke, mrežnu rezervnu uslugu koja radi s CrashPlan softverom. Moja diskusija u nastavku pretpostavlja da radite.

Backup Frequency je koliko često CrashPlan podupire sigurnosne kopije. Vaše su opcije u rasponu od svakog dana do svake minute.

Dodatne verzije za čuvanje od označava koje inačice želite da CrashPlan poslužitelji (ili bilo koju rezervnu odredište koje ste odabrali) zadržati na temelju različitih vremenskih razdoblja. Ova se značajka zove datoteka verzije.

Primjer, koji se temelji na osobnom postavljanju programa CrashPlan koji možete vidjeti na snimci zaslona iznad, trebao bi objasniti taj postupak:

Imam CrashPlan sigurnosnu kopiju svojih poslužitelja svaki sat [ Nova verzija ]. Za tjedan dana prije dana [ Prošli tjedan ], želio bih da mi svaka od onih satnih sigurnosnih kopija bude dostupna za vraćanje.

Pretpostavljam da vjerojatno ne trebam pristup verzijama ništa više od 90 dana prije prošlog tjedna [ posljednjih 90 dana ], tako da je vjerojatno jedna verzija dnevno za to vremensko razdoblje. Vjerojatno je potreban još manje specifičan pristup za godinu prije posljednja tri mjeseca [ prošle godine ] pa bih volio da CrashPlan izbriše sve osim jedne sigurnosne kopije tjedno.

Konačno, godinama prije ovog posljednje [ Prethodne godine ], jedan backup mjesečno trebao bi biti u redu.

Važno: ne morate biti oprašteni kao i na poslužiteljima tvrtke CrashPlan. Ako vam se sviđa, sve možete premjestiti od prošlog tjedna čak i do Prethodnih godina sve do duljine vremena na kojoj je postavljena frekvencija sigurnosne kopije . Stoga biste mogli, u teoriji, imati CrashPlanovu sigurnosnu kopiju svake minute, i zadržati svaku od tih minuta za svaku verziju zauvijek.

Opcija Ukloni izbrisane datoteke upravo je to: označava koliko često želite datoteke koje izbrisate da biste ih zadržali u odredištu za rezervaciju. Budući da je slučajno brisanje datoteke, koje ste tek kasnije shvatili da vam je potreban, ključni razlog za uspostavljanje rezervnog sustava, postavio sam svoju ruku nikada .

Konačno, gumb Defaults ( Povratne vrijednosti ) vraća sve postavke na zadane postavke programa CrashPlan, gumb Odustani zatvara ovaj prozor bez izmjena, a gumb U redu sprema sve izmjene koje ste napravili.

07 od 13

Zaslon postavki računa

Zaslon postavki računa CrashPlan.

To je ono što izgleda odjeljak "Račun" na kartici "Postavke" u CrashPlanu.

Osobne informacije su prilično čiste. Gumb Promijeni lozinku skreće na odjeljak "Sigurnost", koji možete vidjeti u sljedećem koraku turneje.

Upravljanje vezom računa šalje vas na web stranicu tvrtke CrashPlan na kojoj možete upravljati svojim računom.

Vidjet ćete podatke o licencama ako ste kupili CrashPlan za male tvrtke.

Konačno, blizu dna, vidjet ćete broj verzije softvera CrashPlan koji trenutačno izvodite, kao i broj koji generira CrashPlan, kako biste jedinstveno identificirali svoje računalo.

Napomena: uklonio sam datum isteka, ključ proizvoda, adresu e-pošte i identifikacijski broj računala sa snimke zaslona iznad za privatnost računa.

08 od 13

Zaslon sigurnosnih postavki

Zaslon CrashPlan Security Settings.

Odjeljak "Sigurnost" na kartici "Postavke" u CrashPlanu bavi se upravo to.

Potvrdni okvir pri vrhu zaslona daje vam mogućnost da zatražite lozinku za otvaranje programa CrashPlan, koji ste postavili u polja neposredno ispod, unutar područja Password Account .

Područje arhivske enkripcije omogućuje vam biranje između različitih razina enkripcije za sigurnosne kopije podataka.

Važno: Imajte na umu da ako odaberete lozinku ključa za arhiviranje ili opciju Custom tipku koja zahtijeva da unesete lozinku ili prilagođeni 448-bitni ključ, morate se sjetiti informacija koje ste dobili u slučaju vraćanja. Ne postoji način za resetiranje ako se zaboravite. Standardna opcija ima najmanje rizik jer nema ničega za pamćenje ... i ima veliku sigurnost za većinu ljudi.

09 od 13

Zaslon mrežnih postavki

CrashPlan Network Settings Screen.

Postavke povezane s mrežom u CrashPlanu možete pronaći u odjeljku "Mreža" na kartici "Postavke".

Unutarnja adresa prikazuje vašu privatnu IP adresu , a vanjska adresa (rudnik je zamagljen gore za privatnost) pokazuje vašu javnu IP adresu . Te IP adrese ovdje se ne mogu mijenjati, CrashPlan ih jednostavno izvješćuje.

Kliknite gumb Otkrijte kako biste prisilili CrashPlan da testirate mrežnu vezu. To bi bilo korisno ako ste nedavno izgubili vezu i ponovno ste ga uspostavili, ali CrashPlan to ne prepoznaje.

Konfiguracija ... pokraj Mrežnih sučelja i Bežičnih mreža koristi se za omogućavanje ili onemogućavanje pristupa CrashPlanu na određena mrežna sučelja ili bežične mreže. Ne bi trebali normalno morati brinuti o tome da napravite promjene ovdje.

Po želji omogućite proxy s opcijama Proxy enabled i Proxy PAC URL tako da sve vaše sigurnosne kopije budu filtrirane kroz proxy poslužitelj.

Ako ustanovite da sigurnosne kopije poslužitelja CrashPlan-a prigušuju preveliku širinu pojasa prilikom korištenja računala, taj problem možete riješiti odabirom ograničene brzine u stopi slanja Ograničenja kada je prisutno u padajućem okviru.

Ograničenje brzine slanja kada je udaljeno odnosi se na vaše računalo u stanju mirovanja. Vjerojatno će ostati u odjeljku Ništa, osim ako ne ometa propusnost mreže do točke da drugi uređaji na vašoj mreži ne mogu učinkovito raditi jer se sigurnosne kopije izvode.

Veličina spremnika i TCP paketa QoS postavke treba se podesiti samo ako ste upoznati s konceptima koji su uključeni u kontrolu mrežnog prometa.

10 od 13

Kartica Povijest

Kartica Povijest CrashPlan.

Kartica "Povijest" u CrashPlan-u detaljno je do trenutka kada je popis onoga što CrashPlan radi.

To je korisno ako niste sasvim sigurni što je CrashPlan, ili ako je došlo do problema i želite istražiti što bi moglo biti pogrešno.

Svi unosi imaju datum i vrijeme, što olakšava pronalaženje onoga što tražite.

11 od 13

Kartica Odredišta kartica

CrashPlan mape odredišta.

Odjeljak "Mapa" na kartici "Odredišta" u CrashPlanu je mjesto gdje konfigurirate sigurnosne kopije na lokacije priključene na vaše računalo, primjerice na drugi tvrdi disk , USB uređaj za spajanje itd. Također možete stvoriti sigurnosnu kopiju dijeljene mape na vašoj mreži ,

U okviru Dostupni mape bit će navedene sve mape koje ste odabrali kao odredišta za backup. Možete dodati više pomoću gumba Odaberi ... i izbrisati odabrane mape pomoću gumba Obriši ....

Napomena: Preskočio sam odjeljak "Pregled" na kartici "Odredišta" jer nema mnogo za raspravu. Sadrži samo prečace do mapa i oblaka, od kojih se obje pričaju u posljednjih nekoliko koraka ovog procesa CrashPlan.

12 od 13

Kartica Odredišta Cloud

Kartica Odredišta Cloud CrashPlan.

Posljednji odjeljak na kartici "Odredišta" u CrashPlanu naziva se "oblak" i sadrži informacije o vašoj sigurnosnoj kopiji na CrashPlan PRO Online, prijateljsko ime koje se dodjeljuju poslužiteljima programa CrashPlan.

Ovdje ćete vidjeti samo informacije ako ste se pretplatili na CrashPlan za male tvrtke, mrežnu rezervnu uslugu koja se nudi zajedno s besplatnim softverskim programom CrashPlan. Dodatne informacije potražite u našoj recenziji tvrtke CrashPlan za mala poduzeća .

U odjeljku Sigurnosna kopija: CrashPlan PRO Online vidjet ćete trenutačni napredak ili status sigurnosne kopije, kvotu na poslužiteljima CrashPlan, trenutni prostor koji zauzimate i status veze.

13 od 13

Prijavite se za CrashPlan

© Code42 Software, Inc.

CrashPlan je, bez sumnje, jedan od mojih omiljenih rezervnih oblaka usluga. Prije dolaska Backblaze , CrashPlan je bio moja preporuka. I dalje je potrebna neograničena verzija datoteka, jedna od CrashPlanovih ubojitih značajki.

Prijavite se za CrashPlan za male tvrtke

Obavezno pročitajte našu cjelovitu recenziju programa CrashPlan for Small Business , zajedno s značajkama koje pružaju, ažuriranim informacijama o cijenama i mnogo više o onome što mi se sviđa (i ne) o njihovim planovima rezerviranja.

Evo nekih dodatnih resursa za oblak koji vam se sviđaju:

I dalje imate pitanja o mrežnoj sigurnosnoj kopiji ili CrashPlanu? Evo kako se držati mene.