Kako izraditi i upravljati zadaćama na usluzi Gmail

Jednostavno pratite popis obveza

Imate li Gmail otvoren cijeli dan? Jeste li znali da Gmail sadrži snažan upravitelj zadataka koji možete koristiti kako biste pratili svoje zadatke ili stvorili jednostavne popise. Također možete povezati stavke obveza s odgovarajućim porukama e-pošte tako da više ne morate tražiti tu e-poruku koja sadrži sve što trebate znati da biste dovršili zadatak.

Kako izraditi zadatke u Gmailu

Prema zadanim postavkama, popis zadataka na usluzi Gmail skriven je iza izbornika, ali možete imati i mogućnost da je otvorite u donjem desnom kutu zaslona Gmail ili ga možete smanjiti dolje u desni kut ako je u izborniku put.

Otvaranje zadataka za Gmail:

1. Kliknite strelicu prema dolje u gornjem lijevom kutu pokraj usluge Gmail.
2. Odaberite Zadaci s izbornika koji slajd dolje.
3. Na vašem se zaslonu otvara popis vaših zadataka.

Za izradu novog zadatka:

1. Kliknite na prazno područje na popisu zadataka i počnite tipkati.
2. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici da biste dodali zadatak.
3. Vaš pokazivač automatski ulazi u novu stavku zadatka gdje možete upisati sljedeću stavku na popisu. Kada ponovo pritisnete Enter , novi će se zadatak dodati i pokazivač će se premjestiti na sljedeću stavku popisa.
4. Ponovite dok ne popunite unos svojeg popisa zadataka.

Također možete stvoriti zadatak povezan s e-poštom i izvršiti zadatke zadataka (ili uzdržavanih članova) drugih zadataka. Također možete postaviti više popisa zadataka kako biste još više organizirali svoje aktivnosti.

Kako upravljati zadaćama na Gmailu

Dodavanje datuma dospijeća ili bilježaka u zadatak:

1. Nakon što stvorite zadatak, kliknite na > na kraju zadatka da biste otvorili pojedinosti zadatka.
   1. Napomena: možete to učiniti prije nego što prijeđete na sljedeću retku zadataka ili se možete vratiti na njega i zadržite pokazivač miša iznad zadatka da biste vidjeli > .
2. U pojedinostima zadataka odaberite Datum roka i upišite sve bilješke .
3. Kada završite, kliknite Natrag na popis da biste se vratili na svoj popis zadataka.

Da biste dovršili zadatak:

1. Kliknite potvrdni okvir s lijeve strane zadatka.
2. Zadatak je označen kao potpuna, a linija ga napada kako bi naznačila da je potpuna.
3. Da biste izbrisali dovršene zadatke s popisa (bez brisanja), kliknite Radnje pri dnu, lijevo od popisa zadataka.
4. Zatim odaberite Obriši izvršene zadatke . Dovršene zadatke uklanjaju se s vašeg popisa, ali se ne brišu.
   1. Napomena: popis dovršenih zadataka možete vidjeti u istom izborniku Radnje . Otvorite izbornik i odaberite Prikaz obavljenih zadataka .

Za brisanje zadatka:

1. Da biste potpuno uklonili zadatak iz svog popisa zadataka, kliknite zadatak koji želite izbrisati.
2. Zatim kliknite ikonu za otpad ( Izbriši zadatak ).
   1. Napomena: Ne brinite. Ako slučajno izbrišete zadatak, uvijek ga možete vratiti. Kada izbrišete stavku, na dnu popisa zadataka prikazuje se veza za prikaz nedavno izbrisanih stavki . Kliknite tu vezu da biste vidjeli popis izbrisanih zadataka. Pronađite zadatak koji niste htjeli izbrisati i pokraj zakrivljene strelice ( Poništi brisanje zadatka ) pored njega kako biste vratili zadatak na prethodni popis.