Kako Rock Your iPad u uredu
Ipad je odrastao i spreman za poslovanje. Ali jeste li spremni? Lako je koristiti ipad da biste dobili neki posao, ali ako stvarno želite biti učinkoviti s njom, trebat ćete znati o pravim značajkama i preuzeti odgovarajuće aplikacije za to. To uključuje i olakšavanje iPada postaje vaš osobni asistent, pomoću najnovijih aplikacija za izradu dokumenata i korištenje "oblaka" za sinkronizaciju dokumenata između uređaja i suradnju sa suigračima.
Iskoristite Siri
Siri nije samo za naručivanje pizze ili provjera vremena. Ona je najbolja kad radi kao vaš osobni asistent. Siri je sasvim sposoban pratiti podsjetnike, postavljati sastanke i zakazivati događaje. Može čak i glasoviti diktirati , pa ako niste prikladni s tipkovnicom na zaslonu, ali nemojte ga koristiti dovoljno da biste kupili pravi tipkovnicu, učinit će vam teška podizanja za vas. Jednostavnim riječima, Siri može biti jedini najučinkovitiji alat za produktivnost koji je povezan s iPadom.
Siri radi u kombinaciji s kalendarom, podsjetnicima i drugim aplikacijama za iPad. Te se aplikacije sinkroniziraju iCloudom tako da možete podesiti podsjetnik na vašem računalu i postaviti ga na iPhone. Ako više ljudi koristi isti račun za iCloud, svi će im imati pristup tim kalendarskim događajima.
Evo nekoliko stvari koje Siri može učiniti za vas:
- "Podsjeti me da prisustvujem sastanku na 9:00 Miller u 8:30 u utorak." Ova izjava će postaviti podsjetnik 8:30 ujutro o sastanku od 9 sati ujutro, što je praktično ako se trebate pripremiti za to.
- "Uspostavite sastanak s Chrisom Millerom sutra u 9 ujutro." Ovo će blokirati vaš kalendar sljedećeg dana s 9 sati ujutro. Zadano vrijeme događaja traje jedan sat, ali možete reći Siriu koliko će trajati.
- "Napominjemo da su dimenzije stola 36 x 24". Ne želite učitati aplikaciju Bilješke i unijeti neke brze informacije? Siri to može i učiniti.
Pročitajte: 17 načina na koje Siri može pomoći da postanete produktivniji
Preuzmite Office Suite
Jedna od malo poznatih tajni o ipadu jest da dolazi s uredskim paketom. Appleov iWork , koji uključuje Stranice, Brojeve i Keynote, besplatan je download za svakoga tko je kupio iPad ili iPhone u posljednjih nekoliko godina. To vam omogućuje pristup nevjerojatnom rasponu aplikacija koje mogu pomoći kod obrade riječi, proračunskih tablica ili prezentacija.
Preferirate li Microsoft Office? Također je dostupan za iPad. Microsoft konačno odlučio prestati udarati glavom protiv iPad vlak i dobiti na brodu umjesto toga. Ne samo da možete dobiti Word, Excel i PowerPoint, također možete preuzeti Outlook, OneNote, Lync i SharePoint Newsfeed.
Također možete preuzeti aplikacije za Google dokumente i Google tablice koje će pomoću Google alata temeljenih na oblaku učiniti mnogo lakše.
Integrirajte pohranu u oblaku
Govoreći o oblaku, Dropbox je jedna od najprofitabilnijih aplikacija na ipadu. Ne samo da napravite sigurnosnu kopiju vaših važnih dokumenata na ipadu, već i istodobno za rad na vašem računalu i iPadu. Dropbox može sinkronizirati datoteku u nekoliko sekundi, tako da možete ići od fotografiranja i stvaranja dodirnih podataka na vašem iPadu radi dubljeg slaganja uređivanja na računalu, a zatim natrag na vaš iPad u nekoliko sekundi. Naravno, Dropbox nije jedina igra u gradu. Postoji niz velikih rješenja za pohranu oblaka za iPad. A Apple je napravio super jednostavan za upravljanje dokumentima u oblaku s novom aplikacijom Datoteke i značajkom povlačenjem i ispuštanjem .
Video konferencija
Ne treba čuditi da se ipad ističe u komunikacijama. Čak ga možete koristiti i kao telefon, a između FaceTima i Skypea, ipad omogućuje jednostavan pristup videokonferenciji. Ali što je s filmskim sastancima? Između Cisco WebEx sastanaka i GoToMeetinga, nećete imati vremena za suradnju, brainstorming ili jednostavno ostati u organizaciji s timom ljudi.
Skeniranje dokumenata s vašim iPadom
Koliko smo pokušali, čini se da nema nikakvog izbjegavanja papira. Srećom, ne trebamo povećati problem tako što uređaj posvećen skeniranju tog papira. Fotoaparat ipad prilično sposoban djelovati kao skener, a zahvaljujući brojnim dobrim aplikacijama, jednostavno je snimiti fotografiju dokumenta i savršeno se slagati tako da izgleda kao da je zapravo prošla pravi skener. Najbolji dio je većina aplikacija za skeniranje koji će vam omogućiti da kopirate dokument u pohranu oblaka, označite dokument, ispišete je i pošaljete kao privitak e-pošte.
Skener Pro jedna je od vodećih aplikacija za skeniranje dokumenata. I upotreba je možda jednostavnija od korištenja fotoaparata. Da biste skenirali dokument, dodirnite veliki narančasti gumb "+" i fotoaparat iPada aktiviran. Sve što trebate učiniti za skeniranje dokumenta je poravnavanje unutar granica fotoaparata. Skener Pro će pričekati dok ne postane neprekidan snimak i automatski snima fotografiju i obreži ga tako da se pojavi samo dokument. Da, to je tako lako.
Pročitajte: Kako pretvoriti ipad u skener
Kupite AirPrint pisač
Ne zaboravimo ispisivati! Lako je propustiti da je ipad kompatibilan s mnogo različitih pisača ravno iz kutije. AirPrint omogućuje ipad i pisaču komunikaciju putem lokalne Wi-Fi mreže, pa nema potrebe za povezivanjem ipad na pisač. Jednostavno kupite pisač koji podržava AirPrint, povežite ga s Wi-Fi mrežom i iPad će je prepoznati.
Možete ispisati iz aplikacija za iPad tako da dodirnete gumb Dijeli koji izgleda kao okvir s strelicom koja izlazi iz nje. Ako aplikacija podržava ispis, gumb "Ispis" pojavit će se u drugom redu gumba na izborniku Dijeli.
Pročitajte: The Best AirPrint pisači
Preuzmite prave aplikacije
Već smo pokrivali dva najpopularnija uredska paketa za iPad, a bilo bi nemoguće navesti sve velike aplikacije za iPad koje su korisne u radnom okruženju, ali postoji nekoliko koji se mogu uklopiti u gotovo bilo koju vrstu od posla.
Ako vaša potreba za bilježkom nadilazi ono što je ugrađena aplikacija Bilješke, a posebno ako trebate dijeliti te bilješke s drugim ne-iOS uređajima, Evernote može biti pravi životni užitak. Evernote je verzija Notes s više platformi koja se temelji na oblaku.
Radite li s puno PDF datoteka? GoodReader nije samo sjajan način da ih pročitate, već će vam omogućiti uređivanje. GoodReader se povezuje sa svim popularnim rješenjima za pohranu oblaka, tako da ga možete priključiti izravno u svoj tijek rada.
Je li vaša potreba za upravljanjem zadacima izvan onoga što podsjetnici i kalendarske aplikacije za iPad mogu pružiti? Stvari su jedna od najboljih aplikacija za produktivnost na ipadu jednostavno zbog svoje superiornosti kao upravitelja zadataka.
Višezadaćnost i prebacivanje zadataka
Nakon što učitate iPad pomoću sjajnih aplikacija, trebat ćete učinkovito kretati između tih aplikacija. Prebacivanje zadataka omogućuje brzu prebacivanje između različitih aplikacija. Aktiviranje prebacivanja zadataka možete aktivirati tako da dvaput kliknete gumb Početna da biste pokrenuli zaslon zadataka i jednostavno pritiskom na aplikaciju koju želite upotrebljavati. IPad zadržava aplikaciju u memoriji kada je u pozadini tako da se može brzo učitati kada ga aktivirate. Također možete pokrenuti zaslon zadataka postavljanjem četiri prsta na zaslonu iPada i premještajući ih prema vrhu sve dok imate geste za više zadataka uključenih u postavkama iPada.
No, najbrži način za prebacivanje između zadataka je korištenje ipadova pristaništa. Novi pristanište vam omogućuje da stavite više ikona na nju za brz pristup, ali još bolje, uključuje tri posljednje aplikacije koje ste otvorili. Te su ikone na krajnjoj desnoj strani pristaništa i olakšavaju prebacivanje s jedne aplikacije na drugu.
Brzom pristupu docku unutar bilo koje aplikacije tako da klizite prstom s dna donjeg ruba zaslona.
Želite li više zadataka? Dock može vam pomoći i tamo! Umjesto da dodirnete ikonu aplikacije da biste se prebacili na njega, držite prst na njemu. Kada otvorite aplikaciju i dodirnete i držite ikonu na pristaništu, možete ga povući na stranu zaslona. Ako obje aplikacije podržavaju više zadataka, vidjet ćete da se aplikacija na cijelom zaslonu premjestila kako bi se omogućila nova aplikacija na bočnoj strani zaslona. Nakon što istodobno imate dvije aplikacije, možete upotrijebiti mali razdjelnik između njih ili ih dopustiti da svaka od njih zauzme polovicu zaslona, jednu koja se pokreće na bočnoj strani zaslona ili premjesti razdjelnik sa strane da biste zatvorili aplikaciju s više zadataka.
Pročitajte više o tome kako višezadačno raditi na ipadu
12.9-inčni iPad Pro
Ako zaista želite povećati produktivnost, razmislite o kupnji ipad Pro . Razlika između linije iPad Pro i iPad Air (ili "iPad") je velika. IPad Pro je konkurentan većini prijenosnih računala u smislu čiste snage obrade, udvostručuje RAM pronađen na drugim iPadima i ima najnapredniji zaslon bilo kojeg iPada, uključujući podršku za širok spektar boja.
Ali to nije samo brzina koja će vas učiniti produktivnima. Dodatni prostor na ekranu na modelu od 12,9 inča izvrsno je za višezadaćnost. A ako napravite puno sadržaja, veća je tipkovnica na zaslonu otprilike iste veličine kao i obična tipkovnica. Čak ima redak brojki / simbola na samom vrhu, čime se štedi vrijeme od prebacivanja između različitih izgleda.
Saznajte kako profesionalci kretati iPadom
A ako želite biti produktivniji na ipadu, željet ćete biti učinkovitiji tijekom korištenja. Postoji niz prečaca u navigaciji koji vam mogu pomoći da krenete brže. Na primjer, umjesto da lovite za aplikaciju, možete ga brzo pokrenuti tako da prijeđete na Početni zaslon da biste pokrenuli Pretraživanje u središtu pažnje i upisali naziv aplikacije u traku za pretraživanje. Također možete pokrenuti aplikacije pomoću Siri.
Također, upotrijebite zaslon zadatka. Već smo razgovarali o dvostrukom kliku na početni gumb kako bismo pokrenuli zaslon zadatka. Čak i ako se ne prebacujete između aplikacija, ovo je odličan način za pokretanje aplikacije ako ste ga nedavno upotrebljavali.
Čitanje: Kako koristiti ipad kao profesionalac
Dodajte web stranice na početni zaslon
Ako često koristite određene web stranice za rad, na primjer, sustav za upravljanje sadržajem (CMS), možete uštedjeti vrijeme dodavanjem web stranice na početni zaslon vašeg iPoda. To će omogućiti web stranici da djeluje kao i svaka druga aplikacija. I nećete vjerovati koliko je jednostavno spremiti web mjesto kao ikonu aplikacije. Jednostavno prijeđite na web stranicu, dodirnite gumb Dijeli pri vrhu zaslona i odaberite "Dodaj na početni zaslon" iz drugog reda opcija.
Ikona će se ponašati kao i svaka druga aplikacija, tako da je možete staviti u mapu ili čak premjestiti na podnožje iPad uređaja, što vam u svakom trenutku pruža brz pristup.
Dedicated Email Uz vaše računalo
Vaša upotreba aplikacije iPad ne smije se zaustaviti samo zato što ste sjeli na radnu površinu. Ipad može poslužiti niz velikih funkcija dok radite. Možete ga koristiti kao posvećenu klijentu e-pošte ili klijentu izravne poruke ili se jednostavno može koristiti kao brz pristup web-pregledniku. To još bolje funkcionira ako imate priključnu stanicu za vaš iPad, što ga čini gotovo poput drugog monitora. I da, ako želite da to stvarno djeluje kao dodatni monitor , to možete učiniti tako da preuzmete aplikaciju kao što je Duet Display.
Kupite tipkovnicu
Možda ste to očekivali približiti vrhu popisa, ali zapravo preporučujem da preskočite tipkovnicu prilikom kupnje ipad. Mnogi su ljudi prilično iznenađeni koliko brzo mogu upisivati pomoću zaslonske tipkovnice, posebno nakon što nauče tipkovničke prečace poput preskakanja apostrofa i dopuštajući automatskom ispravku da je umetne. Ipad također omogućuje da diktirate bilo koje vrijeme kad je tipkovnica na zaslonu dodirom gumba mikrofona ugrađenog u standardnu tipkovnicu.
Ali ako ćete raditi mnogo tipkanja na ipad, ništa ne može pobjeđivati fizičku tipkovnicu.
Tablica tableta za iPad Pro podržava Appleovu Smart tipkovnicu koja može biti najbolja ukupna tipkovnica za iPad. Jedan lijepi dio o Appleovim tipkovnicama je da PC prečaci poput naredbe-c za kopiranje također će raditi na ipadu, čime vas sprema od kucanja na zaslonu. A kada se koristi u kombinaciji s virtualnom dodirnom podlogom , to je gotovo kao da koristi računalo.
Nemate iPad Pro? Također možete koristiti Appleovu čarobnu tipkovnicu s ipadom i dobiti mnoge iste značajke. Jedina stvar koju neće učiniti je puniti putem novog konektora za iPad Pro.
Želite li uštedjeti novac? Ili ići s nečim drugačijim? Postoji širok izbor tipkovnica treće strane kao što je Ankerova Ultra Compact tipkovnica, koja košta manje od 50 dolara, a Logitechov Tip +, što je slučaj s integriranom tipkovnicom.
Ključ za kupnju bežične tipkovnice jest osigurati da podržava Bluetooth i potražite podršku za iOS ili iPad na kutiji. Ako biste radije odabrali tipkovnicu, trebali biste provjeriti funkcionira li s vašim modelom iPad. Ranije modeli ipad-iPad Air imaju različite dimenzije, a s tri različite veličine za ipad, svakako želite osigurati da li slučaj odgovara vašem modelu.
Jeste li znali: možete koristiti i žičanu tipkovnicu s iPadom. Vi jednostavno trebate imati adapter kamere.