Izradite tablicu sadržaja u programu Word 2010 pomoću obrisnih razina

01 od 06

Uvod u tablicu

Dodavanje tablice sadržaja u svoj dokument zapravo može biti prilično jednostavno, sve dok imate odgovarajuće oblikovanje u svojim dokumentima. Nakon oblikovanja formata, umetanje tablice sadržaja u dokumente programa Word 2010 traje samo nekoliko klikova.

Dokument možete oblikovati na dva različita načina. Najčešći način je da koristite stilove, kao što su naslov 1, naslov 2, naslov 3 i naslov 4. Microsoft Word automatski će odabrati te stilove i dodati ih u svoj sadržaj. Također možete koristiti obrisne razine u tijelu vašeg dokumenta. Ovo je malo složenije, a vi riskirate zabrljati oblikovanje ako nemate snažno razumijevanje razine obrisa riječi.

Nakon što primijenite oblikovanje dokumenta, možete dodati unaprijed formatiranu tablicu sadržaja s 3 klikova miša ili ručno unijeti sadržaj tablice upisivanjem svake stavke.

02 od 06

Oblikovanje dokumenta pomoću razina obrisa

Korištenje razina obrisa Microsoft Worda olakšava stvaranje sadržaja tablice. Na svaku stavku koju želite prikazati u svojem tablicu sadržaja primjenjujete obrisni stil. Riječ automatski pokreće 4 razine obrisa.

Razina 1 se nalazi na lijevoj margini i oblikuje se s najvećim tekstom.

Razina 2 obično je udubljena od pola metra od lijeve margine i pojavljuje se izravno ispod razine naslova 1. Standardno je i format koji je manji od prve razine.

Razina 3 razvrstana je, prema zadanim postavkama, 1 palac s lijeve margine i nalazi se ispod unosa razine 2.

Razina 4 je razrezana 1 ½ inča od lijeve margine. Čini se ispod unosa razine 3.

Po potrebi možete dodati više razina u svoj sadržaj tablice.

Primjena obrisnih razina:

1. Odaberite karticu Prikaz, a zatim Okreni da biste se prebacili na Okvirni prikaz. Kartica Outlining je sada vidljiva i odabrana.
2. Odaberite tekst koji želite prikazati u tablici sadržaja.
3. Kliknite na razini obrisa koji želite primijeniti na tekst u odjeljku Strukturni alati na kartici Outlining . Zapamtite, razina 1, razina 2, razina 3 i razina 4 automatski se poklapaju u tablici sadržaja.
4. Ponovite korake dok se razine ne primijene na sav tekst koji želite prikazati u tablici sadržaja.

03 od 06

Umetnite Automatski Sadržaj

Sada kada je dokument formatiran, umetanje preformatiranog sadržaja sadrži samo nekoliko klikova.

1. Kliknite u svoj dokument kako biste postavili točku umetanja gdje želite da se vaš sadržaj tablice prikazuje.
2. Odaberite karticu Reference .
3. Kliknite strelicu padajućeg izbornika na gumbu Sadržaj .
4. Odaberite Automatski Sadržaj 1 ili Automatski Sadržaj 2 .

Vaš sadržaj tablice nalazi se u vašem dokumentu.

04 od 06

Umetnite priručnik Sadržaj

Ručni sadržaj je malo više posla, ali vam nudi veću fleksibilnost u onome što se stavlja u vašu tablicu sadržaja. Ručno morate unijeti stavke sa sadržajem sadržaja, kao i ručno ažurirati stavke.

1. Kliknite u svoj dokument kako biste postavili točku umetanja gdje želite da se vaš sadržaj tablice prikazuje.
2. Odaberite karticu Reference .
3. Kliknite strelicu padajućeg izbornika na gumbu Sadržaj .
4. Odaberite Ručnu tablicu .
5. Kliknite svaki unos i upišite tekst koji želite da se pojavi.
6. Kliknite na svaki broj stranice i upišite broj stranice na kojem se tekst pojavljuje.

Vaš sadržaj tablice nalazi se u vašem dokumentu.

05 od 06

Ažurirajte svoj sadržaj

Jedna od prednosti korištenja automatskog sadržaja jest koliko je jednostavno ažurirati nakon što promijenite dokument.

1. Odaberite karticu Reference .
2. Kliknite gumb Ažuriraj tablicu .

Vaš sadržaj tablice ažurira se. Imajte na umu da ovo ne funkcionira ako ste umetnuli ručnu tablicu.

06 od 06

Sadržaj veze

Kada unesete tablicu sadržaja, svaka je stavka povezana s tekstom u dokumentu. To olakšava čitateljima navigaciju na određeno mjesto u dokumentu.

Pritisnite tipku CTRL i kliknite vezu.

Neka računala postavljaju se da prate hiperveze bez držanja tipke Control. U ovom slučaju možete jednostavno kliknuti na hipervezu.

Pokušati!

Sada kada ste vidjeli kako umetnete sadržajnu tablicu pomoću stilova, dajte mu snimku u sljedećem dugom dokumentu!