Spremite Gmail e-poštu i mape tako da napravite punu sigurnosnu kopiju
Usluga Gmail je robustan i dobro podržan od strane Googlea. Međutim, Gmail kao prvenstveno rješenje za e-poštu temeljeno na web-mjestu nije dostupno kada ste izgubili vezu. Nadalje, neki korisnici upotrebljavaju Gmail račun (ili račun plaćanja G Suite) u poslovne svrhe koji zahtijevaju određeni oblik zadržavanja i oporavka dokumenata izvan onoga što nudi besplatni Gmail okruženje.
Koristite jedan od nekoliko različitih rješenja za arhiviranje kako biste jamčili da nikada nećete imati bez važnih poruka, bez obzira na okolnosti.
Koristite Outlook ili Thunderbird da biste preuzeli Gmail e-poštu
Koristite Outlook ili Thunderbird ili neki drugi desktop klijent e-pošte za preuzimanje Gmail poruka e-pošte kao POP3 koji će zapravo pohranjivati poruke lokalno u vašem klijentu e-pošte. Zadržite poruke u programu e-pošte ili, još bolje, kopirajte važne poruke e-pošte u mapu na tvrdom disku. Morat ćete omogućiti POP3 pristup u postavkama Google računa, u odjeljku Prosljeđivanje i POP / IMAP . Tu ćete također pronaći upute za konfiguraciju za postavljanje POP za Gmail u klijentu e-pošte.
Jedini nedostatak popravljanja POP3-a jest da, ako se računalo prekine ili vaše lokalne mape postaju pokvarene, izgubili ste arhivu.
Također možete postaviti Gmail u programu e-pošte kao IMAP. Taj pristup sinkronizira vašu e-poštu s oblakom na računalo, pa ako se sve vaše e-poruke nestanu s Googleovih poslužitelja (ili drugog davatelja usluge web-pošte), vaš bi klijent e-pošte možda sinkroniziran s praznim poslužiteljem i izbrisao lokalne kopije. Ako pristupite Gmailu putem IMAP protokola, lokalne poruke možete povući ili spremiti na tvrdi disk kao sigurnosnu kopiju. Naravno, to biste trebali redovito raditi - prije nego što se pojave problemi na poslužitelju. Više »
Preuzmite arhivu iz Google arhiviranja
Posjetite web mjesto Google arhiviranja da biste preuzeli jednokratnu arhivu cijelog Gmail računa.
- Posjetite Atelje i prijavite se s vjerodajnicama računa koji vas zanima za arhiviranje. Pomoću prijavljenog računa možete upotrebljavati skupno korištenje usluge Takeout.
- Odaberite Gmail i po želji uključite sve druge podatke vezane uz Google koji želite izvesti. Padajući izbornik za Gmail omogućuje odabir određenih oznaka za izvoz, ukoliko ne trebate sve svoje stare e-poruke.
- Kliknite Dalje . Google nudi tri opcije koje morate prilagoditi prije nastavka:
- Vrsta datoteke. Odaberite vrstu datoteke koju računalo može podnijeti. Prema zadanim postavkama, dat će vam ZIP datoteku, ali podržava i ekstrakt na Gzipped tarballu.
- Veličina arhive. Odaberite najveću veličinu datoteke koju računalo može podnijeti za pojedine segmente veće arhive. U većini slučajeva, ograničenje od 2 GB je prikladno.
- Način isporuke. Recite Takeout gdje staviti dovršenu datoteku arhive. Odaberite izravnu vezu za preuzimanje ili (nakon što dajete dopuštenja) izravno na Google disk, Dropbox ili OneDrive.
- Google vas e-poštom po završetku arhive.
Gmailove datoteke arhive pojavljuju se u MBOX formatu, što je vrlo velika tekstna datoteka. Programi e-pošte kao što je Thunderbird mogu čitati MBOX datoteke nativno. Za vrlo velike datoteke arhive, trebali biste koristiti e-mail program kompatibilan s MBOX umjesto da pokušate analizirati tekstualnu datoteku.
Google arhiviranje nudi prikaz kratkog pregleda vašeg Gmail računa; ne podržava inkrementalno arhiviranje pa ćete dobiti sve osim ako se ne ograničite na određene oznake. Iako možete zatražiti arhive za arhiviranje kad god poželite, upotreba odlomka za ponovni ishod ekstrakata podataka nije učinkovita. Ako trebate povlačiti podatke češće nego jednom u kalendarskoj četvrtini ili tako, pronađite alternativni način arhiviranja.
Koristite uslugu mrežne sigurnosne kopije
Backupify podržava osobne podatke iz Facebooka, Flickr, Blogger, Google kalendara i kontakata, LinkedIn, Twitter, Picasa web albumi i slične usluge. Dajte mu besplatnu besplatnu probnu verziju od 15 dana prije nego što počnete plaćati uslugu.
Alternativno, probajte Upsafe ili Gmvault. Upsafe nudi besplatno do 3 GB prostora za pohranu, a Gmvault je projekt otvorenog koda s podrškom za više platformi i robusnom zajednicom razvojnih programera. Više »
Selektivno arhiviranje podataka Pravila
Ako ne trebate sve svoje e-poruke, razmislite o selektivniji pristup arhiviranju e-pošte.
- Prosljeđivanje . Kada primite poštu koju znate želite zadržati, prosljeđujte ga pojedinačno računu za arhiviranje drugdje. Da biste zadržali kopiju slanja, upotrijebite adresu e-pošte tog arhivskog računa na BCC liniji.
- Automatsko prosljeđivanje . Recite Gmailu da kopira ili slijepi kopira sve primljene poruke e-pošte (ili BCC sve poslanu poštu) na određenu adresu e-pošte.
- IFTTT recept . Popularna If That Then That web stranica stvara recepte (u biti, skripte koje predviđaju da kada se dogodi X događaj, treba slijediti Y događaj) kako biste mogli postaviti određene radnje na Gmailu kako biste pokrenuli određenu aktivnost. IFTTT recepti su osobito korisni kada trebate postaviti prilagođena pravila i koristiti resurse izvan Googleovog ekosustava.
- Proslijedi na Evernote ili OneNote . Postavite alias me@onenote.com za uvoz e-pošte izravno u dodijeljeni Notebook OneNote ili upotrijebite svoju prilagođenu adresu e-pošte Evernote da biste zapisali poruke u Evernote.
Razmislite prije nego što arhivirajte!
Postoji kućna industrija rezervnih usluga koje upućuju na to da morate sigurnosno kopirati svoje poruke e-pošte kako ne bi jednog dana magično nestali zauvijek.
Iako Google može izbrisati vaš račun za kršenje uvjeta pružanja usluge ili haker može steći kontrolu nad vašim računom i izbrisati dio ili cijelu arhivu, ti su ishodi relativno rijetki. Google, kao davatelj oblakom robusne platforme e-pošte, ne želi izgubiti poruke niti slučajno izbrisati račune bez razloga.
Iako možda imate legitimni razlog za sigurnosno kopiranje računa, sigurnosne kopije obično nisu potrebne. Oni zapravo mogu otvoriti vaše poruke e-pošte za još veće propuštanje podataka dok povezujete druge proizvode i usluge s Gmail računom - alatima koji možda neće biti sigurni kao Googleova vlastita platforma za oblak.