Dijelite dokument s sudionicima događaja
Surađujete u Google Dokumentima i sazvat ćete se u Google kalendaru. Što ako želite upoznati i donijeti dokument?
Možete dodati vezu u polje opisa događaja Google kalendara, naravno, ali da biste otvorili dokument koji ste vi - i svi pozvani - morate kopirati i zalijepiti URL umjesto da je kliknete. Mnogo je prikladnije priložiti Google dokumente s izravnom i prikladno nazvanom vezom.
Povezivanje datoteka Google dokumenata s događajima Google kalendara
Priložiti proračunsku tablicu, dokument ili prezentaciju Google dokumenata događaju u Google kalendaru:
- U Google kalendaru odaberite ikona Stvori događaj, crveni krug s dodatnim znakom, kliknite datum na kalendaru ili pritisnite tipku C da biste dodali novi događaj. Također možete dvaput kliknuti postojeći događaj za uređivanje.
- Na zaslonu koji se otvori za događaj u odjeljku Pojedinosti o događajima kliknite ikonu isječka za papir kako biste otvorili Google disk.
- Pomičite se kroz popis dokumenata dok ne pronađete onu koju želite ili upotrijebite polje za pretraživanje da biste je pronašli.
- Jednom kliknite datoteku da biste ga označili.
- Pritisnite gumb Odabir .
- Napravite ostala uređivanja, dodajte sudionike u odjeljak Dodavanje gostiju i kliknite gumb Spremi da biste se vratili na prikaz Kalendara.
- Jednom kliknite unos događaja na kalendaru da biste je otvorili.
- Kliknite naziv datoteke koju ste priložili u prozoru koji se otvori za pokretanje datoteke u Google dokumentima. Drugi sudionici sastanka mogu učiniti isto.
Omogućuje pregledavanje ili uređivanje povlastica sudionicima
Dok ste u Google dokumentima otvorili privitak, kliknite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu zaslona. Na zaslonu koji se otvori odaberite privilegije koje želite dati drugim gledateljima dokumenta. Postavili ste povlastice tako da drugi mogu samo pregledavati, komentirati ili urediti dokument.