Korištenje sustava Windows EFS (šifrirani datotečni sustav)

Zaštitite svoje podatke učinkovito i sigurno

Microsoft Windows XP dolazi sa sigurnošću da šifrira vaše podatke tako da nitko, ali nećete moći pristupiti niti pregledavati datoteke. Ova enkripcija naziva se EFS ili Encrypted File System.

Napomena: Windows XP Home Edition ne dolazi s EFS-om. Kako biste osigurali ili zaštitili podatke šifriranjem na sustavu Windows XP Home, morat ćete koristiti neke vrste šifriranja softvera treće strane.

Zaštita podataka s EFS-om

Da biste šifrirali datoteku ili mapu, slijedite ove korake:

  1. Desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu
  2. Odaberite Svojstva
  3. Kliknite gumb Napredno u odjeljku Atributi
  4. Označite okvir pokraj opcije " Šifriranje sadržaja kako biste zaštitili podatke "
  5. Kliknite U redu
  6. Ponovno kliknite U redu u okviru Svojstva datoteke / mape
  7. Pojavit će se dijaloški okvir upozorenja o enkripciji . Poruka će se razlikovati ovisno o tome pokušavate li šifrirati samo datoteku ili cijelu mapu:
    • Za datoteku, poruka će pružiti dva izbora:
      • Šifriranje datoteke i glavne mape
      • Šifrirajte samo datoteku
      • Napomena: Postoji mogućnost da provjerite da uvijek šifriramo samo datoteku za sve buduće akcije šifriranja datoteka. Ako označite taj okvir, ova se poruka neće prikazati za buduće šifriranje datoteka. Ako, međutim, niste sigurni u taj izbor, preporučujem da ovaj okvir ne bude označen
    • Za mapu, poruka će pružiti dva izbora:
      • Primijeni izmjene samo u ovu mapu
      • Primijenite promjene u ovu mapu, podmape i datoteke
  8. Nakon što napravite svoj izbor, kliknite U redu i završite.

Ako kasnije želite poništiti datoteku, tako da drugi mogu pristupiti i pregledavati, možete to učiniti slijedeći prve tri koraka odozgo, a zatim poništite okvir pokraj opcije "Šifriranje sadržaja radi sigurnih podataka". Kliknite OK (U redu) da biste zatvorili okvir Advanced Attachments (Napredne atribute) i OK (U redu) da biste zatvorili okvir Properties (Svojstva) i datoteka će biti ponovno bez kriptiranog.

Sigurnosno kopiranje vašeg EFS ključa

Kada se datoteka ili mapa šifrira pomoću EFS-a, samo će privatni ključ EFS- a korisničkog računa koji ga je šifriran moći de-encryptirati. Ako se nešto dogodi s računalnim sustavom, a potvrda o šifriranju ili ključ izgubi, podaci neće biti nadoknadivi.

Kako biste osigurali kontinuirani pristup vlastitim šifriranim datotekama, trebate izvršiti sljedeće korake za izvoz EFS certifikata i privatnog ključa te ih pohraniti na disketi , CD ili DVD za buduću uporabu.

  1. Kliknite Start
  2. Kliknite Pokreni
  3. Unesite ' mmc.exe ' i kliknite U redu
  4. Kliknite Datoteka , a zatim Dodaj / ukloni ugriz
  5. Kliknite Dodaj
  6. Odaberite Potvrde i kliknite Dodaj
  7. Izaberite odjeljak " Moj korisnički račun " i kliknite Završi
  8. Kliknite Zatvori
  9. Kliknite U redu
  10. Odaberite Potvrde - trenutni korisnik u lefthand oknu MMC konzole
  11. Odaberite Osobno
  12. Odaberite Potvrde . Vaše osobne informacije o certifikatu trebale bi se pojaviti u desnom oknu konzole MMC
  13. Desnom tipkom miša kliknite svoj certifikat i odaberite Sve zadaće
  14. Kliknite Izvezi
  15. Na zaslonu dobrodošlice kliknite Dalje
  16. Odaberite ' Da, izvezite privatni ključ ' i kliknite Dalje
  17. Ostavite zadane postavke na zaslonu Izvoz datoteke i kliknite Dalje
  18. Unesite snažnu lozinku , a zatim ga ponovo unesite u okvir Potvrdi lozinku, a zatim kliknite Dalje
  19. Unesite naziv da biste spremili izvoznu datoteku EFS certifikata i pregledavali odabir odredišne ​​mape za spremanje, a zatim kliknite Spremi
  20. Kliknite Dalje
  21. Kliknite Završi

Obavezno kopirajte izvoznu datoteku na disketu, CD ili neki drugi prijenosni medij te ga pohranite na sigurno mjesto izvan računalnog sustava na kojem su šifrirane datoteke uključene.