Premještanje poruka e-pošte u mape prilično je jednostavan proces koji bolje organizira vaše (ponekad stotine ili tisuće) e-poruka.
Možda biste htjeli premjestiti e-poštu u mape kako biste ih kategorizirali u povezane teme ili zadržali mape vezane uz kontakt za svu poštu koju primate od određenih osoba.
Kako spremiti e - poštu u mapu
Većina pružatelja usluga e-pošte vam omogućuje jednostavno povlačenje poruke izravno u mapu po vašem izboru. Drugi, koji ne podržavaju povlačenje i ispuštanje, najvjerojatnije imaju izbornik kojemu možete pristupiti da premjestite poruku na drugom mjestu. To vrijedi i za internetske klijente i za one koji se mogu preuzeti.
Na primjer, uz Gmail i Outlook Mail, uz povlačenje i ispuštanje, možete koristiti izbornik Premjesti u da biste odabrali odgovarajuću mapu za pomicanje poruke. Yahoo! i Mail.com rade na isti način, osim što se izbornik za premještanje zove Move . S AOL Mailom, nalazi se u izborniku Više> Premjesti u .
Kod većine pružatelja usluga, premještanje e-pošte u mape može se izvršiti skupnim, tako da ne morate sami odabrati svaku pojedinačnu poruku. Primjerice, s Gmailom možete tražiti određene ključne riječi ili adrese e-pošte unutar svoje pošte, a zatim ih odabrati da biste brzo premjestili puno e-pošte u zasebnu mapu.
Kako premjestiti poruke e-pošte automatski
Čak i bolje je da neki davatelji usluga omogućuju automatsko spremanje e-pošte u mapu pomoću filtara.
Možete vidjeti kako to učiniti ako slijedite ove veze na upute za Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , i GMX Mail.
Ostali davatelji usluga koji nisu ovdje navedeni imaju slične postavke, kao što su opcije izbornika Postavke> Filtriraj pravila Mail.com ili Opcije izbornika AOL Mail > Postavke e-pošte> Stranica filtara i upozorenja .
Kako preuzeti e-poštu na vaše računalo
Spremanje poruka u mapu može značiti i spremanje u mapu na računalu umjesto u klijentu e-pošte. To je svakako moguće za pojedinačne e-poruke, ali ne mora biti za skupne poruke, niti uvijek radi isto sa svakim pružateljem usluga ili je definitivna značajka koju podržava svaka usluga e-pošte.
Za svakog davatelja usluga e-pošte, naravno, možete ispisati stranicu e-pošte kako biste je dobili izvanmrežno kopirati. Možda ćete također moći koristiti ugrađenu funkciju ispisa / spremanja da biste preuzeli poruku na računalo.
Primjerice, ako je Gmail otvorena, možete upotrijebiti izbornik za odabir opcije Prikaz izvornika koji vam daje gumb Download Original za spremanje poruke kao TXT datoteku. Da biste preuzeli svaku Gmail poruku koju imate (ili samo one označene određenim oznakama), upotrijebite Googleovu značajku za isporuku.
Iako to nije točno onako kao Gmail, ako koristite Outlook.com, lako je spremiti e-poruku u OneNote, a zatim se preuzima na istu aplikaciju OneNote na vašoj radnoj površini ili mobilnom uređaju.
Druga mogućnost s bilo kojom uslugom e-pošte je da ga postavite s izvanmrežnim klijentom e-pošte, tako da nakon što se poruke spremaju na računalo, možete ih izvesti u jednu datoteku za arhivske svrhe ili ih jednostavno postavite na svoje računalo u slučaju da odete odsutan.
Ovaj izvanmrežni postupak slanja e-pošte sličan je ugrađenoj značajci koja se nudi korisnicima usluge Gmail, naziva Google Offline .