Svoje dokumente, e-poštu, kalendare i podatke za kontakt ažurirajte gdje god se nalazili
Istinska mobilnost u digitalnom dobu znači pristup važnim informacijama bez obzira na to gdje se nalazite ili na kojem uređaju upotrebljavate - bez obzira na to jesu li stolna računala ili osobni prijenosnik ili pametni telefon ili PDA . Osim što imate mobilni internetski pristup , ako radite na više uređaja, potrebna vam je neka vrsta rješenja za sinkronizaciju ili strategiju kako biste bili sigurni da uvijek imate najnovije dostupne datoteke.
Evo nekoliko načina da e-pošta, dokumente, adresar i datoteke budu ažurirane kamo idete.
Web aplikacije i softver za stolna računala za sinkronizaciju datoteka
Pomoću softvera za sinkronizaciju datoteka možete raditi na dokumentu na jednom računalu, a zatim se trenutačno kasnije prijaviti na drugi uređaj (primjerice laptopa ili pametnog telefona) i nastaviti raditi na tom dokumentu na kojem ste prekinuli. To je u redu - više se ne slati e-poštom ili ručno kopirati datoteke putem mreže. Postoje dvije vrste softvera za sinkronizaciju datoteka:
Usluge sinkronizacije temeljene na oblaku: web-aplikacije kao što su Dropbox, Appleov iCloud i Microsoft Live Mesh sinkroniziraju mape između vaših uređaja, a istovremeno spremaju kopiju dijeljene mape na mreži. Promjene na datotekama u toj mapi s jednog uređaja automatski se ažuriraju na drugima. Možete također omogućiti dijeljenje datoteka , koristiti mobilni telefon za pristup datotekama i - na nekim aplikacijama - otvoriti datoteke na web stranici.
Aplikacije za radne površine: Ako niste zadovoljni s pohranjivanjem datoteka na mreži, možete instalirati softver koji će usklađivati datoteke lokalno ili preko privatne mreže. Shareware i freeware datoteka sinkronizaciju aplikacija uključuju GoodSync, Microsoft's SyncToy, i SyncBack. Osim što nudi više robusnih opcija za sinkronizaciju datoteka (održavanje više inačica zamijenjenih datoteka, postavljanje rasporeda za sinkronizaciju, komprimiranje ili šifriranje datoteka itd.) Ti programi obično vam omogućuju sinkronizaciju s vanjskim pogonima, FTP mjestima i poslužiteljima.
Pogledajte ove i druge aplikacije za sinkronizaciju u ovom pregledu najboljih aplikacija za sinkronizaciju datoteka
Korištenje prijenosnih uređaja za sinkronizaciju datoteka
Još jedna opcija za čuvanje najnovijih datoteka s vama u svakom trenutku je korištenje vanjskog uređaja, kao što je prijenosni tvrdi disk ili USB bljesak voziti (neki ljudi čak koriste i svoje iPod uređaje). Možete raditi s datotekama izravno s prijenosnog uređaja ili koristiti softver za sinkronizaciju između računala i vanjskog pogona.
Ponekad kopiranje datoteka na i s vanjskog diska može biti jedina opcija ako želite sinkronizirati kućno računalo s uredskim računalom i IT odjel tvrtke ne dopušta instalaciju neodobrenog softvera (možda neće dopustiti i vanjski uređaj budite priključeni, stoga je najbolje da provjerite s njima za svoje mogućnosti).
Održavanje poruka e-pošte, kalendarskih događaja i kontakata u sinkronizaciji
Postavljanje računa u programima e-pošte: ako vam web ili e-mail poslužitelj omogućuju biranje između protokola POP i IMAP za pristup e-pošti, IMAP je najlakši za pristup više računala: zadržava kopiju svih poruka e-pošte na poslužitelju sve dok ih ne izbrišete , tako da možete pristupiti istim porukama e-pošte s različitih uređaja. Ako, međutim, upotrebljavate POP - koji preuzimaju vaše e-poruke izravno na vaše računalo - većina programa e-pošte ima postavku (obično u opcijama računa) gdje možete ostaviti kopiju poruka na poslužitelju sve dok ih ne izbrišete - tako da možete dobiti iste prednosti kao IMAP, ali morate pronaći i odabrati tu postavku u svom programu e-pošte.
Web-bazirana e-pošta, kontakti i kalendari vjerojatno su najlakši način za ažuriranje vaših podataka na više uređaja - budući da se podaci pohranjuju na daljinu na poslužitelju, trebate samo preglednik za rad s jednim konzistentnim pristiglom poštom / izlazom, kalendarom, i popis kontakata. Nedostatak je toga što ako nemate internetsku vezu, ne možete pristupiti svojoj e-pošti na nekim od tih usluga. Popularni sustavi uključuju Gmail, Yahoo !, pa čak i Microsoft Exchange verziju web-pošte, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Sinkronizacija s programima za stolna računala: i Google i Yahoo! nude sinkronizaciju s kalendarom programa Outlook (putem Google kalendara i Yahoo! Autosync, koji također funkcionira s Palm Desktop računalom). Yahoo! One-ups Google sa svojim sinkronizaciju kontakata i notepad informacije uz kalendarsku sinkronizaciju. Za korisnike Maca, Google nudi uslugu Google Sync za aplikacije iCal, adresar i e-poštu.
Posebna rješenja
Sinkronizacija datoteka programa Outlook: Ako trebate sinkronizirati cijelu .pst datoteku između dva ili više računala, trebat će vam rješenje treće strane, kao što je jedan od onih pronađenih u Slipstick Systems imeniku Outlookovih alata za sinkronizaciju.
Mobilni uređaji: Mnogi pametni telefoni i PDA uređaji imaju vlastiti softver za sinkronizaciju. Korisnici Windows Mobile uređaja, na primjer, imaju Windows Mobile Device Center (ili ActiveSync na XP) da sinkroniziraju datoteke, e-poštu, kontakte i kalendare putem Bluetooth ili USB veze s računalom. BlackBerry dolazi s vlastitom aplikacijom za sinkronizaciju. Navedena MobileMe usluga sinkronizira iPhone s Macovima i računalima. A tu su i aplikacije treće strane za Exchange povezivost i druge potrebe sinkronizacije za sve mobilne platforme.